Termeni și Condiții de Utilizare
Ultima actualizare: 22 aprilie 2026
Acești Termeni guvernează accesul și utilizarea platformei aaps.ro de către clienții SC Accounting & Audit Professional Services SRL ("AAPS"). Prin accesarea platformei, confirmi că ai citit, înțeles și accepți acești Termeni.
1. Serviciile oferite
Platforma aaps.ro este un instrument digital dedicat clienților AAPS pentru colectarea, gestionarea și schimbul de documente necesare în cadrul misiunilor de audit financiar, revizuire, consultanță fiscală sau alte servicii contractate. Utilizarea este rezervată exclusiv clienților activi AAPS și personalului autorizat.
2. Contul utilizatorului
- Conturile sunt create prin invitație trimisă de AAPS — nu există auto-înregistrare
- Utilizatorul este responsabil pentru păstrarea confidențialității parolei și codurilor OTP
- Autentificarea multi-factor (2FA) este obligatorie pentru toate conturile
- Orice activitate efectuată din cont este responsabilitatea titularului
- Notifică imediat office@aaps-company.com dacă suspectezi acces neautorizat
3. Obligațiile clientului
- Să încarce documente autentice, complete și nealterate
- Să răspundă solicitărilor auditorului în termene rezonabile
- Să nu încarce conținut ilegal, malware sau fișiere neautorizate
- Să comunice prompt orice modificare a datelor firmei sau contactelor
- Să respecte confidențialitatea informațiilor schimbate prin platformă
4. Utilizare acceptabilă
Este strict interzis:
- Accesarea sau tentativa de accesare a datelor altor clienți
- Descărcarea automată masivă (scraping) a conținutului platformei
- Inginerie inversă, decompilare sau tentativă de exploatare a vulnerabilităților
- Utilizarea platformei pentru activități ilegale sau împotriva bunei-credințe
- Transmiterea credențialelor către terți neautorizați
Încălcarea acestor reguli poate duce la suspendarea imediată a contului și, după caz, la sesizarea autorităților competente.
5. Drepturi de proprietate intelectuală
Platforma, design-ul, codul sursă, logo-urile AAPS și documentația aferentă sunt proprietatea SC Accounting & Audit Professional Services SRL, respectiv PlusMag IT Solutions (platformă dezvoltată în colaborare). Documentele încărcate de client rămân proprietatea acestuia, AAPS având doar drept de utilizare în scopul executării misiunii contractuale.
6. Disponibilitate și mentenanță
AAPS depune toate eforturile pentru menținerea unui nivel ridicat de disponibilitate (target: 99.5%), dar nu garantează funcționarea neîntreruptă. Putem efectua mentenanță planificată cu anunț prealabil (minim 24h) sau mentenanță urgentă fără notificare când securitatea platformei o cere.
7. Limitare de răspundere
În limitele maxime permise de lege, AAPS nu răspunde pentru pierderi indirecte, pierderi de profit, întreruperea afacerii sau pierderea datelor cauzate de indisponibilitate tehnică, atacuri cibernetice externe sau cazuri de forță majoră. Răspunderea totală pentru orice pretenție nu poate depăși valoarea tarifului plătit pentru serviciile contractate în ultimele 12 luni.
8. Încetarea accesului
- La finalul contractului de audit, accesul clientului poate fi revocat după eliberarea raportului final
- Documentele rămân stocate conform obligațiilor legale de retenție (10 ani)
- Clientul poate solicita export datelor sale la finalul relației contractuale
- În caz de încălcare a Termenilor, contul poate fi suspendat imediat
9. Modificarea Termenilor
AAPS poate actualiza acești Termeni. Modificările substanțiale se notifică prin email cu minim 30 de zile înainte de intrarea în vigoare. Continuarea utilizării platformei după notificare constituie acceptare tacită.
10. Lege aplicabilă și competență
Acești Termeni sunt guvernați de legea română. Pentru orice litigiu, părțile vor căuta întâi soluționarea amiabilă. În caz de eșec, competența revine instanțelor de la sediul AAPS (București).